E-Defter Giriş
Defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen
gerçek ve tüzel kişi mükelleflerin öncelikle 13/12/2011 tarih ve 28141 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan 1 sıra numaralı Elektronik Defter Genel Tebliğinin 3.1.1 bölümünde yer alan
şartları sağlamaları gerekmektedir.
Elektronik defter uygulamasına sadece elektronik ortamda başvuru yapılabilmektedir. Kâğıt
ortamında yapılan başvurular değerlendirilmeyecektir.
Elektronik defter uygulamasına sadece format ve standardı www.edefter.gov.tr İnternet
adresinde yayımlanan defterlerin elektronik ortamda tutulabilmesi amacıyla başvuru
yapılabilecektir.
Uygulamaya Giriş
Elektronik Defter Uygulamasına başvuruda bulunup Başkanlığın değerlendirmesi sonucunda
e-defter tutmasına izin verilen mükellefler, başvuru tarihini takip eden ayın başından itibaren
elektronik defter tutmaya başlayacaklardır. Özel hesap dönemine tabi mükellefler ise
başvuru tarihini takip eden özel hesap dönemi ay kesri itibariyle elektronik defter tutmaya
başlayacaklardır.
Örneğin 15/9/2013 – 14/9/2014 özel hesap dönemine sahip bir mükellef 4/6/2014 tarihinde
elektronik defter uygulamasına başvuru yapması ve Başkanlık tarafından başvurusu uygun
bulunması durumunda 15/6/2014 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya
başlayacaktır.
Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığınca başvuru formunda belirtilen e-posta hesabına, elektronik
defterin ne zamandan itibaren GIB sistemine yüklenmesi gerektiği bilgisi, başvuru evrağının
pdf formatındaki kopyası ve başvurunun evrak numarası bilgileri gönderilir.
Elektronik defter uygulamasına başvuru yapacak mükellefler, başvuru formunu doldurmak
için www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan “e-Defter Uygulaması Elektronik
Başvuru Rehberi” nden yararlanabilirler.
Uygulamaya ilişkin başvuru usulleri mükellef grupları itibariyle aşağıdaki şekilde olacaktır.
1. Tüzel Kişiler
• Bu grupta belirtilen mükellefler www.edefter.gov.tr/basvuru adresinde yer alan eDefter
Başvuru Formu ve Taahhütnamesini doldurarak başvuruyu yapan kuruma ait
Mali Mühürleri ile onaylamaları gerekmektedir.
• Başvuruların Başkanlıkça değerlendirilmesi sonucunda uygulamayı kullanma izni
verilen mükelleflerin, kullanıcı hesapları Başkanlık tarafından aktive edilecek ve
mükelleflere başvuru formunda belirtilen e-posta hesabı üzerinden bilgi verilecektir.
2.Gerçek Kişiler
• Gerçek kişiler www.edefter.gov.tr/basvuru adresinde yer alan e-Defter Başvuru
Formu ve Taahhütnamesini doldurarak kendilerine ait Mali Mühür veya Nitelikli
Elektronik İmza ile onaylamaları gerekmektedir.
• Başvuruların Başkanlıkça değerlendirilmesi sonucunda uygulamayı kullanma izni
verilen mükelleflerin, kullanıcı hesapları Başkanlık tarafından aktive edilecek ve
mükelleflere başvuru formunda belirtilen e-posta hesabı üzerinden bilgi verilecektir.
3.Mali mühür, elektronik imza ve zaman damgası bulunmayan mükellefler
Mali mühür veya elektronik imzası bulunmayan mükellefler durumlarına uygun elektronik
imza sertifikalarını almaları gerekmektedir.
4. Mali Mühür
Elektronik defter başvuru aşamasında ve elektronik defterlerin ve bunlara ilişkin beratların
imzalanması sürecinde kullanılan mali mühür TÜBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon
Merkezi ’nden temin edilecektir.
5.Elektronik İmza
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun dördüncü maddesinde tanımlanan elektronik imza,
aynı kanunun sekizinci maddesi kapsamında faaliyette bulunan elektronik imza servis
sağlayıcılarından temin edilecektir.
6.Zaman Damgası
Herhangi bir kesinti veya sistem arızası nedeni ile beratların Başkanlık tarafından
onaylanması işleminin gerçekleştirilememesi durumunda söz konusu beratlar, gerçek kişi
mükellefler için nitelikli elektronik imza veya mali mühür, tüzel kişi, kamu kurum ve
kuruluşları ile tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar için mali mühür ile zaman damgalı olarak
imzalanacak veya onaylanacaktır.
Bu kapsamda kullanılacak olan zaman damgaları TÜBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon
Merkezi ’nden temin edilecektir.
Başvuru Formunun Doldurulmasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Mükellef grupları itibariyle e-Defter başvuru formunda doldurulması zorunlu alanlar
aşağıdaki şekilde olacaktır.
-Tüzel Kişi Mükellefler
• Vergi Kimlik Numarası (VKN)
• Unvanı
• Uyumlu Yazılım
• Adresi
• Telefon Numarası
• Elektronik Posta Adresi
/>• Adı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Soyadı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Telefon Numarası (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Cep Telefonu (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Elektronik Posta Adresi (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
Kamu Kurumları ve Tüzel Kişiliği Olmayan Ortaklıklar
• VKN
• Unvanı
• Uyumlu Yazılım
• Adresi
• Telefon Numarası
• Elektronik Posta Adresi
• Adı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Soyadı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Telefon (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Cep Telefonu (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Elektronik Posta Adresi (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
- Gerçek Kişiler
• T.C. Kimlik Numarası (TCKN)
• Adı
• Soyadı
• Uyumlu Yazılım
• Adresi
• Telefon Numarası
• Elektronik Posta Adresi
• Adı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Soyadı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Telefon Numarası (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Cep Telefonu (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Elektronik Posta Adresi (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
Form doldurulup Kaydet butonuna basıldıktan sonra Java appleti çalışacaktır.
Ardından tüzel kişiler, diğer kurum ve kuruluşlar ve tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar mali mühürle, gerçek kişi olan mükellefler ise nitelikli elektronik imza veya mali mühürle başvuruya devam eder.
